Можно ли учесть расходы по авансовому отчету с приложением товарного чека и чека с ЧПМ?

Comments

• Добрый день!
  

  Цитата: Письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653, от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028

  Вот меня всегда удивляет способность некоторых бухгалтеров слепо верить письмам Минфина или ФНС, не глядя на дату и не замечая изменение законодательства, на основе которых эти письма написаны.
  
  Оба письма написаны на основе Закона 54-ФЗ в редакции 2009 года!
  
  А в последние несколько лет в 54-ФЗ вносятся глобальные изменения чуть ли не каждые пол-года.
  

  Цитата: номер товарного чека и его дата;наименование продавца;ИНН продавца;наименование товара;количество товара;сумма оплаты;должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

  На сегодняшний день перечень реквизитов лучше брать непосредственно из Закона 54-ФЗ.
  Читаем первоисточник:
  

  Цитата: 2.1.Индивидуальные предприниматели, применяющиепатентную систему налогообложения, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, установленные подпунктами 3, 6, 9 - 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 - 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации, могут осуществлять расчеты без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи (направления) покупателю (клиенту) документа, подтверждающего факт осуществления расчета между индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), содержащегонаименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым - двенадцатым пункта 1 статьи 4.7 настоящего Федерального закона.

  Смотрим дальше:
  

  Цитата: ...дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях - адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах - наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети "Интернет" - адрес сайта пользователя);наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя - пользователя;идентификационный номер налогоплательщика пользователя;применяемая при расчете система налогообложения;признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) - приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, - возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) - расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, - возврат расхода);наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена (в валюте Российской Федерации) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети "Интернет");...

  Как видим, реквизиты сейчас требуются немного другие, чем раньше.
  И применяться вместо кассового чека они должны только ИП на ПСН, да и то не все...
  
  

  Цитата: продавец ИП не использует онлайн-кассу

  Вот, как раз, если ИП на ПСН, но занимается торговлей, то он должен применять ККТ.
  
  Есть еще категория ИП - если они без работников и оказывают услуги или сами что-то производят и продают, они могут не применять ККТ до 01.07.2021 года. При этом они не обязаны выдавать покупателю вообще что бы то ни было.
  Поэтому, как документ они дадут в подтверждение оплаты, тот и будет действительным. Поскольку указанные выше реквизиты действительны только для ИП с ПСН.
  Такое же положение и для всех других категорий Организаций и ИП, которые освобождены от ККТ исходя из специфики продаж: мороженое с лотка, квас из бочки и т.п.
  

  Цитата: подотчетное лицо предоставил в бухгалтерию товарный чек со всеми необходимыми реквизитами бланка строгой отчетности, с приложением к нему простого чека с чекопечатающей машины (то есть продавец ИП не использует онлайн-кассу).

  Проверьте основание для освобождение от ККТ (ПСН или нет) и если на ПСН (но не розничная торговля - тогда обязательно ККТ), тогда проверяйте этот товарный чек на наличие "новых" реквизитов и принимайте к учету.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, спасибо большое за такой развёрнутый комментарий.